Dinsdag 21 april, 15.00 uur. Maar niet voor Jasper Visser en Nathaly Martina op Curaçao. Daar is het zes uur vroeger. ‘Goedemorgen’, zeggen ze als we videobellen om te praten over Youmeet, een initiatief van YNNO, het adviesbureau voor nieuwe manieren van werken. Ze klinken opgewekt. En daar hebben ze alle reden toe.
Onlangs opende Youmeet, na de vestiging in Utrecht, een tweede locatie op Curaçao, in Willemstad: een moderne en inspirerende vergaderlocatie.
Het idee voor Youmeet Curaçao ontstond al in 2019. Niet in een boardroom, maar op Bonaire. Nathaly: ‘We zaten daar met z’n drieën – YNNO-directeur Robert-Jan Snijders, mijn man Vincent, die ook bij YNNO werkte, en ik – en dachten: waarom bestaat dit op Curaçao eigenlijk niet? Hier heb je genoeg plekken om te vergaderen, maar vaak kom je uit bij hotels. Dat is toch anders dan een inspirerende plek die echt is ingericht om samen te werken.’
Tekst gaat verder onder de foto
Een verbinder
Door corona kwam het plan stil te liggen. In 2021 volgde een veel grotere klap: Nathaly’s man Vincent, die nauw betrokken was bij het project, overleed aan kanker. Stoppen lag voor de hand, maar gebeurde niet.
‘Het was moeilijk’, zegt Nathaly open. ‘Maar het gaf me ook kracht. Je hebt iets nodig om je aan vast te houden. Dit project was dat voor mij. Vincent geloofde hier zo in. Hij was een verbinder. Dit voortzetten voelde als iets wat ik voor hem moest doen.’
Meer dan een vergaderlocatie
Voor Jasper, die al tien jaar bij Youmeet in Utrecht werkt, voelt de stap naar Curaçao als een logisch vervolg. In Utrecht draait het concept al vijftien jaar succesvol. ‘Wij noemen het geen vergaderlocatie, maar een vergaderconcept’, legt hij uit. ‘Wij geloven dat een vergadering uit verschillende fases bestaat. En elke fase vraagt om een andere omgeving.’
Dat zie je terug in Utrecht en in het pand in Willemstad. Geen standaard opstelling met tafels en stoelen, maar verschillende ruimtes die elk een fase van het proces ondersteunen, waarbij ook kleurgebruik een belangrijke rol speelt.
Tekst gaat verder onder de foto
Vijf fases
Binnen draait alles om die vijf fases van vergaderen: van presenteren tot brainstormen en beslissen. Elke stap heeft een eigen ruimte, met bijpassende inrichting. Denk aan grote whiteboards, informele zitplekken en ruimtes die beweging stimuleren.
‘Je merkt dat mensen daardoor anders gaan werken’, zegt Jasper. ‘Efficiënter, maar ook met meer plezier. Vergaderen kan namelijk beter, kan efficiënter en leuker.’
‘Het is echt anders dan wat mensen gewend zijn’, vult Nathaly aan. ‘Hier zitten ze niet in een U-opstelling met een kan koffie. Mensen komen binnen en voelen meteen: dit is iets bijzonders.’
Tekst gaat verder onder de foto
Sceptisch
Jasper geeft aan dat een van de eerste groepen die boekte, in eerste instantie sceptisch was. ‘Ze misten tafels in de brainstormruimte. Maar aan het einde van de sessie zeiden ze: dit was de meest effectieve meeting die we ooit hebben gehad. Dát is waar we het voor doen.’
Op Curaçao krijgt dat concept een extra laag, vult Nathaly aan. ‘Hier draait het niet alleen om efficiënt vergaderen. Het gaat ook om verbinding, samenwerken en groeien. Dat is iets wat het eiland nodig heeft.’
Tekst gaat verder onder de foto
Een plek die iets doet met mensen
De locatie zelf speelt daarin een grote rol. Youmeet Curaçao zit in een monumentaal pand in Willemstad, waar modern en klassiek samenkomen. ‘Toen we hier binnenliepen, wisten we het meteen’, zegt Jasper. ‘Dit moest het worden.’
En dat merken de bezoekers ook. ‘Mensen komen binnen en voelen meteen dat het anders is’, zegt Nathaly. ‘Ze zitten niet meer in een standaard hotelzaal. Dit is echt een plek waar iets gebeurt.’
De reacties zijn dan ook positief. ‘We dachten: mensen zijn nieuwsgierig, maar gaan ze ook boeken? Dat doen ze dus. En ze komen terug. Dat is het mooiste.’
Tekst gaat verder onder de foto
Ontzorgen tot in detail
Een belangrijk onderdeel van het succes zit in de service. Alles is geregeld, zodat de klant zich volledig kan richten op de inhoud.
‘Vanaf het moment dat je binnenkomt, moet het kloppen’, zegt Jasper. ‘Je wordt persoonlijk welkom geheten, krijgt een kop echt lekkere koffie, je wordt begeleid en je laptop wordt aangesloten. Die eerste stress moet meteen weg zijn.’ Het lijkt klein, maar maakt een groot verschil. ‘Vergaderen is voor veel mensen geen beleving’, zegt hij. ‘Maar dat kan het wel zijn. Daar geloven wij echt in.’
Nathaly vult aan: ‘Mensen moeten zich hier fijn voelen en met een glimlach het pand verlaten. Als dat gebeurt, is onze dag ook geslaagd.’
Tekst gaat verder onder de foto
Impact op het eiland
Met Youmeet willen ze niet alleen bedrijven helpen, maar ook bijdragen aan de ontwikkeling van de omgeving. ‘Deze wijk, Scharloo, heeft alles in zich om een creatieve hub te worden’, zegt Nathaly. ‘Er zitten al mooie bedrijven, maar er is nog veel potentie. Wij hopen dat we daar een rol in kunnen spelen.’
Het past bij de visie van YNNO die Vincent uitdroeg in het Caribisch deel van het Koninkrijk, altijd bezig met verbinding zoeken. ‘Dat zit ook in dit concept. Mensen bij elkaar brengen, laten samenwerken. Dat is waar mijn hart ligt.’
Tekst gaat verder onder de foto
Toekomst
De opening op Curaçao is nog maar net achter de rug, maar de blik gaat voorzichtig alweer vooruit. Komt er een derde locatie? Jasper lacht. ‘Dit concept verdient uitbreiding, dat weet ik zeker. Waar dat gaat zijn, is nog niet besloten. Maar ik sluit niets uit. Misschien wel op Aruba, of Rotterdam!’
Nathaly besluit: ‘Eerst maar eens genieten van wat er nu staat, toch?’
Tekst: Cris Rolandus
Fotografie: YNNO
Beheer toestemming
Om de beste ervaringen te bieden, gebruiken wij technologieën zoals cookies om informatie over je apparaat op te slaan en/of te raadplegen. Door in te stemmen met deze technologieën kunnen wij gegevens zoals surfgedrag of unieke ID's op deze site verwerken. Als je geen toestemming geeft of uw toestemming intrekt, kan dit een nadelige invloed hebben op bepaalde functies en mogelijkheden.
Functioneel
Altijd actief
De technische opslag of toegang is strikt noodzakelijk voor het legitieme doel het gebruik mogelijk te maken van een specifieke dienst waarom de abonnee of gebruiker uitdrukkelijk heeft gevraagd, of met als enig doel de uitvoering van de transmissie van een communicatie over een elektronisch communicatienetwerk.
Voorkeuren
De technische opslag of toegang is noodzakelijk voor het legitieme doel voorkeuren op te slaan die niet door de abonnee of gebruiker zijn aangevraagd.
Statistieken
De technische opslag of toegang die uitsluitend voor statistische doeleinden wordt gebruikt.De technische opslag of toegang die uitsluitend wordt gebruikt voor anonieme statistische doeleinden. Zonder dagvaarding, vrijwillige naleving door je Internet Service Provider, of aanvullende gegevens van een derde partij, kan informatie die alleen voor dit doel wordt opgeslagen of opgehaald gewoonlijk niet worden gebruikt om je te identificeren.
Marketing
De technische opslag of toegang is nodig om gebruikersprofielen op te stellen voor het verzenden van reclame, of om de gebruiker op een site of over verschillende sites te volgen voor soortgelijke marketingdoeleinden.
